¿Cómo utilizar la tecnología para optimizar costos y mejorar tus operaciones?

Las diferentes soluciones tecnológicas son un aliado invaluable para las empresas que buscan reducir costos y mejorar la eficiencia.

En el actual entorno empresarial competitivo, reducir el gasto y optimizar los costos en una empresa se han vuelto pasos fundamentales para asegurar la efectividad continua de cualquier negocio.

La inversión en tecnología e innovación se ha convertido en un pilar esencial para las organizaciones modernas, incluso para las pequeñas empresas que deben enfrentar la creciente demanda del consumidor y la competencia disruptiva.

¿Cómo la tecnología ayuda a reducir costos?

La adopción de soluciones en la nube y herramientas digitales ha demostrado ser clave en la gestión financiera y el control, optimizando la rentabilidad y reduciendo costos operativos. Las siguientes son algunas soluciones que te ayudarán a lograrlo:

La encuesta de Gartner a líderes de empresas tecnológicas reveló que el cómputo en la nube fue la principal inversión en innovación tecnológica en 2021, seguido por un 35% con Inteligencia Artificial. 

1. Computo en la Nube

Brinda a las empresas la capacidad de ahorrar en infraestructura de TI y costos de mantenimiento. Facilita la escalabilidad de los recursos de TI según sea necesario, permitiendo almacenar y acceder a datos y aplicaciones a través de internet. 

2. Automatización

La automatización puede liberar a los empleados de tareas manuales, permitiéndoles centrarse en trabajos más estratégicos. Desde la entrada de datos hasta el servicio al cliente y las operaciones de TI, la automatización abarca una amplia gama de tareas.

3. Análisis de Datos

Utilizar el análisis de datos permite a las empresas tomar decisiones más informadas al identificar tendencias, patrones y oportunidades. La IA y el AA pueden automatizar tareas, mejorar la toma de decisiones y fomentar la innovación en productos y servicios.

Un estudio de Gartner muestra que más de un tercio de los encuestados estiman que las tecnologías de datos y análisis, como la inteligencia de decisiones, la gobernanza adaptativa de datos y análisis, que proporcionan información para respaldar la toma de decisiones, experimentarán un crecimiento de inversión en toda la industria.

4. Herramientas de colaboración para el trabajo híbrido

El trabajo remoto no solo ahorra espacio y recursos de oficina, sino que también facilita la atracción y retención de talento.

El uso de software de videoconferencia y plataformas de gestión de proyectos permiten a los equipos trabajar eficientemente desde cualquier lugar, reduciendo la necesidad de reuniones presenciales y viajes.

Conoce en el siguiente video cómo con Cisco Webex puedes optimizar tu modelo de trabajo híbrido:

5. Soluciones escalables para flexibilidad de costos

La escalabilidad permite a las empresas ajustar sus recursos de TI, como la capacidad de almacenamiento y la potencia, en tiempo real, optimizando los costos.

Con la capacidad de escalar hacia arriba o hacia abajo según sea necesario, las empresas pueden evitar sobrecostos o la subutilización de los recursos de TI, lo que conduce a optimizar costos en una empresa.

5 pasos para la implementación de tecnología para reducir costos

Para lograr una implementación rentable y exitosa, puedes apoyarte en un servicio de consultoría TI y seguir los siguientes pasos:

• Paso 1: Identifica las tareas más consumidoras de tiempo y costosas en tu empresa, ya que aquí es donde la tecnología puede tener el mayor impacto.
• Paso 2: El siguiente paso es explorar las diversas soluciones tecnológicas disponibles para adaptarlas mejor a las necesidades específicas de tu empresa.
• Paso 3: Realiza un programa piloto para probar las soluciones tecnológicas identificadas. Esto te permitirá evaluar su efectividad y su idoneidad para tu empresa.
• Paso 4: Una vez satisfecho con los resultados del programa piloto, expande la implementación tecnológica al resto de tu empresa.
• Paso 5: Finalmente, mide y realiza un seguimiento de los resultados de la implementación tecnológica para evaluar cuánto dinero estás ahorrando y cómo ha mejorado la eficiencia. 

¿Cómo optimizar los costos de operación?

El portafolio de soluciones de Cisco ayuda a los equipos de TI a comprender y gestionar costos, así como a optimizar recursos. ¿Cómo te ayudan estas soluciones?:

Identificación de riesgos de eficiencia y confiabilidad

Soluciones como Cisco Full-stack Observability (FSO) proporcionan visibilidad sobre las ineficiencias de las cargas de trabajo e identifican los riesgos asociados a la confiabilidad y disponibilidad. Actuando sobre esta información, tus equipos pueden trabajar en la optimización de las cargas de trabajo.

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Optimización de procesos

FSO utiliza el motor de inteligencia artificial/aprendizaje automático (IA/ML) para realizar experimentos continuos en las cargas de trabajo, logrando así la optimización de las cargas de trabajo y proporcionando opciones con menor latencia y menor costo.

Ciberseguridad

Soluciones como Cisco Umbrella actúan como la primera línea de defensa de manera automática y proactiva, previniendo vulnerabilidades en tus operaciones, evitando costos elevados tanto en términos económicos como en el prestigio de la organización.

En PlanNet, como Cisco Partner en México implementamos soluciones en la nube rentables que permiten a tu empresa adoptar tecnologías relevantes.

Con soluciones como Cisco Umbrella o FSO, entre otras, puedes maximizar tus capacidades para enfrentar los desafíos actuales y asegurar un futuro empresarial sólido.

Conoce en el siguiente video uno de nuestros muchos casos de éxito y contáctanos para obtener consultoría TI para lograr la transformación tecnológica a tu medida que marque la diferencia con tu competencia: