Beneficios del trabajo híbrido a través de la colaboración en la nube

Ante el reciente reto que enfrentan las empresas de colaborar tanto de manera presencial como de forma remota a la distancia, es necesario que adopten soluciones dinámicas basadas en la nube, que ayuden a mejorar la productividad.

Actualmente la organizaciones están adoptando el modelo de trabajo híbrido, con colaboradores en el centro de trabajo y a la distancia, por lo que se requiere de soluciones de colaboración basadas en la nube, así como de dispositivos especialmente diseñados que puedan admitir la interacción en tiempo real entre todos los trabajadores de manera confiable, segura y óptima.

Si bien hay muchos beneficios de la colaboración en la nube, solo es posible aprovechar su verdadero potencial cuando tienes las herramientas tecnológicas adecuadas de tu lado.

Pero, ¿Qué es la nube y cuál es su importancia en la vida laboral?

Es una herramienta tecnológica que permite a los empleados trabajar juntos y colaborar sin importar el punto de trabajo, intercambiando documentos y otros archivos que se almacenan tanto fuera de las instalaciones, como fuera del firewall de una empresa. Entonces, de esta forma cuando un usuario crea o carga un archivo en línea y comparte el acceso con otras personas juntos pueden trabajar en él sin mayor problema

La idea es permitir que los empleados colaboren, compartan, editen y vean documentos en tiempo real, lo cual no solo se limita a las tareas ordinarias del día a día sino también para las tareas que juega un papel crucial en todas las empresas, que necesitan aprobaciones de varios niveles y formas rápidas de colaborar. Por esta razón, te presentamos los principales beneficios que te brinda el implementar herramientas especialmente diseñadas para la colaboración en la nube en tu empresa:

¿Qué beneficios tiene la nube en la colaboración empresarial?

1. 1. Flujo de trabajo optimizado
2. 2. Participación mejorada
3. 3. Inversión reducida
4. 4. Accesibilidad
5. 5. Actualizaciones en tiempo real
6. 6. Flexibilidad
7.  

1. Flujo de trabajo optimizado

La colaboración en la nube definitivamente hace que el trabajo en equipo sea más rápido y eficiente. Se mantienen las horas de trabajo flexibles ya que se puede compartir información fácilmente entre colaboradores con diferentes horas de trabajo o aquellos que trabajan en diferentes zonas horarias.

2. Participación mejorada

Con la disponibilidad de la colaboración en la nube, los empleados con acceso a proyectos pueden participar mediante el enfoque de trabajo híbrido como iguales desde cualquier lugar y en cualquier momento.

También, con herramientas como Cisco Webex Calling, los trabajadores se benefician de acceder a los mejores features de Colaboración como poder llevar tu número de teléfono empresarial a cualquier parte a que vayas, pudiendo transferir las llamadas de tu teléfono de oficina a tu computadora o de tu computadora a tu teléfono móvil de forma sencilla. Esto ayuda a agilizar la productividad en el día a día de los proyectos.

3. Inversión reducida

La colaboración en la nube reduce un gran porcentaje del gasto, que por ejemplo, antes se destinaba en la implementación de sistemas locales, ya que ayuda a acceder a opciones de pago por los servicios que únicamente se planean usar, de esta forma puedes escalar el uso de la nube cuando sea necesario sin pagar más por servicios que no son necesarios.

4. Accesibilidad

La accesibilidad es algo que forma el core de la colaboración en la nube, de esta forma las soluciones en la nube permiten a los usuarios almacenar archivos grandes y compartirlos con facilidad, desde cualquier lugar y en cualquier momento.

5. Actualizaciones en tiempo real

La comunicación con los empleados que trabajan en diferentes turnos y zonas horarias era difícil e improductiva. Pero eso ya no pasa con la adopción de la colaboración en la nube ya que ahora, los equipos pueden estar literalmente en cualquier parte del mundo y aún así no obstaculizar la productividad de su organización.

6. Flexibilidad

Las soluciones basadas en la nube también permiten una mayor flexibilidad, lo que significa que los usuarios ya no están atados a sus escritorios cuando se encuentran en una llamada de negocios. Ahora, más que nunca, estamos viendo a personas mezclar su tiempo personal y profesional, de forma eficiente.

Esto permite a los empleados poder priorizar su trabajo y su familia, lo que se ha convertido en un factor importante en el equilibrio entre la vida laboral y personal durante los últimos dos años de pandemia.

Cisco Webex Calling para la colaboración en la nube

Webex Calling es la solución empresarial de Cisco para realizar llamadas y mantener la colaboración en equipo, a través de un modelo de suscripción flexible en el que se contrata únicamente lo que se necesita, con administración centralizada, seguridad y confiabilidad, al mantener Webex Cloud siempre activo y actualizado.

Esta solución es particularmente necesaria hoy en día, ya que muchas empresas están adoptando entornos de trabajo híbridos, con trabajadores tanto en la oficina como de forma remota, esto crea una necesidad permanente de soluciones de colaboración basadas en la nube.

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De manera similar al cambio de un servidor físico de correo electrónico a un servicio de correo en la nube, productos como Webex de Cisco, con sus capacidades de reuniones, mensajería y llamadas, permiten a los usuarios colaborar de forma segura a través de video, audio, pantalla compartida o mensajería en una sola aplicación.

De tal forma que los usuarios pueden esperar una serie de beneficios, que incluyen:

• Mejora de la continuidad del negocio
• Actualizaciones inmediatas de productos
• Movilidad para todos los miembros del equipo
• Eficiencia operacional

Hacer el cambio a un sistema basado en la nube afectará de manera positiva a tus trabajadores. Las soluciones que integran múltiples aplicaciones ayudan a facilitar la adopción por parte del usuario y tienden a ser más fáciles de entender, lo que minimiza la necesidad de una TI externa.

En PlanNet como Partner Gold de Cisco implementamos servicios para redes empresariales para mejorar la colaboración de tus empleados por medio de soluciones como Cisco Webex Calling, que permite incrementar la eficiencia, mantener el flujo del trabajo y ahorrar en costos operativos, todo de forma segura y bien administrada.

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