Soluciones para mejorar la productividad durante el trabajo híbrido

Implementar un modelo de trabajo híbrido permite flexibilizar tus operaciones y potencializar la productividad de tus colaboradores siempre y cuando les brindes las herramientas tecnológicas adecuadas, ya sea en el centro de trabajo o a la distancia.

La tecnología es el punto medular para el modelo de trabajo híbrido ya que fortalece la comunicación, promueve el intercambio de información y ayuda a acortar las distancias entre los colaboradores, por medio de diferentes soluciones de redes empresariales que les permitirán mantener e incluso mejorar la productividad, sin importar en donde trabajen.

¿Cómo se puede mejorar la productividad en el trabajo híbrido?

El reto de los equipos de TI es operar y respaldar una fuerza laboral híbrida con las tecnologías y herramientas adecuadas para mantener la continuidad de las operaciones, de forma rentable y segura, por medio de una infraestructura organizacional sofisticada que pueda dar servicio a múltiples ubicaciones distribuidas.

75% de los empleados mantuvieron o mejoraron su productividad mientras trabajaban desde casa durante los primeros meses de la pandemia. Boston Consulting Group

Soluciones tecnológicas para el trabajo híbrido

Si estás en la búsqueda de estas herramientas tecnológicas, a continuación te platicamos sobre algunas de ellas, que te ayudarán mejorar la productividad durante el trabajó híbrido en tu empresa:

1. Herramientas de comunicación efectivas

Las herramientas de comunicación entre colaboradores son una parte esencial de la nueva fuerza laboral híbrida. Las cuales deben estar unificadas, en una solución que brinde desde los sistemas telefónicos hasta el intercambio de archivos, videoconferencias y la mensajería en tiempo real, todo en una plataforma central.

Una inversión en las herramientas de hardware y software adecuadas optimiza el flujo de trabajo, las comunicaciones, la eficiencia y permite tomar mejores decisiones a largo plazo, para el crecimiento de tu empresa.

“La tecnología es fundamental para impulsar la inclusión y la conexión con los empleados, independientemente de si son remotos o presenciales “ Jeetu Patel, VP y Gerente General de seguridad y colaboración de Cisco.

Por ejemplo, hoy en día existen múltiples fabricantes que ofrecen plataformas de colaboración en la nube –como Cisco Webex–, que están haciendo sus propias transformaciones digitales de video mediante el uso de inteligencia artificial para automatizar tareas, ya que las videoconferencias en la actualidad son fundamentales para mantener cercanos a los miembros del equipo remoto.

63% de las empresas de alto crecimiento ya han adoptado un modelo de fuerza laboral de "productividad en cualquier lugar". Accenture

Cisco Webex Calling para la comunicación efectiva

Es la solución completa de colaboración en equipo y llamadas en la nube de nivel empresarial, con administración centralizada, seguridad y confiabilidad en las operaciones, lo que permite mantener la comunicación de tus colaboradores de forma fácil, para trabajar y mantenerse conectados en su escritorio y dispositivos móviles, desde cualquier lugar.

Conoce en el siguiente video más sobre Cisco Webex Calling y cómo te ayuda a reducir gastos y agilizar los tiempos de implementación:

2. Administración de la red desde la nube

El uso de soluciones en la nube, además de reducir los costos operativos en general, te permite monitorear los espacios de trabajo distribuidos, de forma fácil.

De igual forma podemos mencionar otra solución que se distingue por gestionarse desde la nube: Cisco Meraki, donde existe un centro de mando que te permite tener visibilidad de los dispositivos y el tráfico de toda tu red, para, por ejemplo, actuar ante algún problema en la comunicación digital, lo que puede afectar la productividad de los empleados remotos.

La conectividad puede ser un problema importante cuando se trabaja fuera de la oficina. 62% de encuestados dice que sufrir problemas de conectividad de manera regular limita la productividad de los trabajadores remotos. Cisco.

3. Soluciones para proteger los datos y la productividad

Los entornos de trabajo flexibles requieren un enfoque sofisticado e integral de la seguridad, ya que el modelo de trabajo híbrido significa que muchos empleados acceden a información sensible desde una gran variedad de dispositivos y direcciones IP día tras día, lo que representa una amenaza para la información, para la continuidad de la operaciones y, por supuesto, para la productividad de los colaboradores.

• En primera instancia, es necesario invertir en hardware para los colaboradores: Ya sean laptops, smartphones o tablets, sobre las que el equipo de TI tenga control al realizar un monitoreo de las actividades, para mitigar riesgos de ciberseguridad.
• En segunda instancia, invertir en soluciones de ciberseguridad y monitoreo: El objetivo es establecer estándares de ciberseguridad sólidos, por medio de soluciones como Cisco Umbrella que prevengan, realicen monitoreo en tiempo real de vulnerabilidades y solucionen cualquier posible ataque cibernético.

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Considera los servicios administrados para el trabajo híbrido

Otra forma de aumentar la productividad empresarial mediante el uso de la tecnología es por medio de la subcontratación de un proveedor de servicios de TI externo.

Esto te permitirá encontrar el nivel de apoyo adecuado para ti y tus empleados y, a su vez, permitirá que tus empleados tengan más tiempo para dedicarse al trabajo para el que fueron contratados originalmente.

En PlanNet como Partner Gold de Cisco implementamos soluciones de redes empresariales rentables y seguras para el trabajo híbrido, como Cisco Webex Calling para mantener la comunicación entre tus colaboradores o Cisco Meraki para gestionar y mantener el control de toda tu red para mejorar la productividad de tus colaboradores.

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