soluciones-de-redes-empresariales-header-logo
BLOG
bandera mx
  • PlanNet
  • Blog
  • Trabajo híbrido: Guía para mejorar la comunicación entre colaboradores
Trabajo híbrido: Guía para mejorar la comunicación entre colaboradores

Publicado por: PlanNet | Julio 28, 2022

Trabajo híbrido: Guía para mejorar la comunicación entre colaboradores

Para adoptar un método de trabajo híbrido eficaz es necesario implementar soluciones de digital workplace, como Cisco Meraki y Webex Calling, para colaborar a la distancia con eficacia, versatilidad, flexibilidad y alta productividad, sin importar el lugar de trabajo.

Las organizaciones a nivel mundial están trabajando para crear una fuerza laboral híbrida resiliente y sostenible que permita a los empleados trabajar de manera efectiva desde cualquier lugar. En este caso las soluciones tecnológicas proporcionan herramientas de colaboración en equipo que permiten a las personas trabajar de manera efectiva desde la oficina o desde la casa.

Por esta razón te presentamos la siguiente guía para que la consideres en tu camino hacia un método de trabajo híbrido en tu negocio:

 

Guía para la implementación del trabajo híbrido

  1. 1. ¿Qué es el modelo de trabajo híbrido?
  2. 2. ¿Cómo mejorar la comunicación entre empleados?
  3. 3. ¿Cómo mejorar los canales de comunicación?
  4. 4. Implementar lugares de trabajo Inteligentes
  5. 5. Sistemas centralizados basados ​​en la nube
  6. 6. ¿Por qué Cisco Meraki para el trabajo híbrido?

 

1. ¿Qué es el modelo de trabajo híbrido?

Un modelo de lugar de trabajo híbrido combina el trabajo en la oficina y el trabajo remoto desde cualquier punto, por medio de plataformas tecnológicas que permiten la colaboración flexible.

Por esta razón es esencial que las empresas adopten la tecnología adecuada que les permita, primero, adaptarse a la nueva tendencia y, segundo, adoptar el modelo y escalarlo para ser más productivos.

72 % de líderes de TI indica que es un gran desafío capacitar a los trabajadores para que realicen cambios en los procesos/flujos de trabajo por su cuenta con la tecnología actual. Cisco

2. ¿Cómo mejorar la comunicación entre empleados?

Con la creación de una estrategia de transformación digital efectiva para un lugar de trabajo híbrido se garantiza cubrir las necesidades específicas de las empresas y sus colaboradores, como evaluar cuidadosamente la pila de tecnología existente para identificar posibles brechas en la infraestructura de TI.

Es posible cerrar estas brechas proporcionando a los colaboradores las herramientas que permitan una mejor comunicación para aumentar la productividad y el compromiso, independientemente de su ubicación de trabajo.

3. ¿Cómo mejorar los canales de comunicación?

Las soluciones de digital workplace adecuadas para el trabajo híbrido aumentarán la productividad y satisfacción de los empleados, fomentarán la innovación, y brindarán a tu organización una ventaja competitiva. Para implementarlas de forma correcta es necesario tomar en cuenta las siguientes necesidades comunes que presentan las empresas:

Soluciones de Ciberseguridad

A medida que las organizaciones cambian al modelo híbrido, la implementación de nuevas estrategias es fundamental para proteger a los empleados remotos, proteger sus activos digitales y protegerse contra las ciberamenazas, más ahora ante los nuevos desafíos que implican el intercambio de información, para adaptarse a los trabajadores remotos y la migración a la nube.

48% de líderes de TI reporta las amenazas de ciberseguridad como un obstáculo principal para mejorar las experiencias de la fuerza laboral. Cisco

Comunicación y colaboración para el trabajo híbrido

Es necesario implementar soluciones diseñadas específicamente para la colaboración híbrida, como Cisco Webex Calling, el sistema de teléfono en la nube que brinda una solución completa de llamadas y colaboración en equipo de nivel empresarial, con administración centralizada y seguridad de extremo a extremo, la cual brinda independientemente de la ubicación física del colaborador, las siguientes capacidades:

  • Comunicación sin problema por medio de video y audio.
  • Una manera eficiente de compartir archivos
  • Mensajería instantánea y pizarras en línea
  • Seguimiento del progreso de los proyectos

Conoce más sobre Cisco Webex en el siguiente video:

4. Implementar lugares de trabajo Inteligentes

Para tener una colaboración y conexión efectiva entre los trabajadores es necesario implementar tecnologías híbridas dentro y fuera del lugar de trabajo, para establecer oficinas inteligentes, es decir, un lugar de trabajo de alta tecnología para ayudar a las personas a usar las herramientas de colaboración de manera más eficiente y productiva.

Las herramientas de lugar de trabajo híbrido inteligente pueden incluir:

  • Software de videoconferencia
  • Aplicaciones para salas de reuniones
  • Software de reserva de escritorio
  • Herramientas de análisis con información sobre cómo se utilizan los diversos espacios.
  • Hardware (Proyectores digitales, dispositivos de conexión, monitores, teléfonos inteligentes, etc.)

Te puede interesar leer: Soluciones para implementar espacios de trabajo inteligentes

5. Sistemas centralizados basados ​​en la nube

La tecnología en la nube es vital para todas las organizaciones con una fuerza laboral híbrida ya que brinda diferentes atributos a tus operaciones, como los siguientes:

  • Accesibilidad a la información: Los servicios en la nube permiten a los empleados remotos acceder las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a la información que necesitan para hacer su trabajo.
  • Gestión de documentos: Las organizaciones deben asegurarse de que sus estrategias de gestión de documentos estén en línea con una colaboración híbrida segura y accesible.
  • Escalabilidad: Permite a los administradores escalar rápidamente para adaptarse al creciente número de trabajadores remotos.

83% de los trabajadores prefieren un modelo de trabajo híbrido, en el que pueden trabajar de forma remota al menos el 25% del tiempo. Accenture

6.    ¿Por qué Cisco Meraki para el trabajo híbrido?

Hoy en día, los equipos de TI se enfrentan al reto de la creación e implementación de una estrategia para desarrollar el trabajo híbrido, ¿la solución? Cisco Meraki, ya que lo logra fácilmente, al monitorear y proteger los dispositivos a través de un tablero intuitivo, proporcionando visibilidad y transparencia a través de la red y los dispositivos.

Con Meraki es posible crear espacios inteligentes con cámaras MV y sensores MT, aumentar la productividad con conectividad proporcionada por puntos de acceso MR en la oficina y puertas de enlace en el hogar, optimiza la conectividad y brinda experiencias de Wi-Fi de próxima generación para empleados remotos y domésticos.

trabajo-hibrido-cisco-solucion

Fuente: Cisco

Además es posible resolver problemas antes de que los usuarios creen tickets de soporte técnico con Meraki Health para el análisis de la red.

En PlanNet te brindamos soluciones de digital workplace, de acuerdo a tus necesidades, como Cisco Meraki y Webex Calling para que implementes un modelo de trabajo híbrido a tu medida, atendiendo las necesidades de tus colaboradores y tus objetivos comerciales, con lo que tu inversión se vuelve un beneficio a largo plazo.

¡Contáctanos y recibe consultoría de uno de nuestros ingenieros certificados por Cisco!

En PlanNet ofrecemos soluciones en la nube flexibles, escalables, fáciles de administrar y seguras que aumentan la productividad de las empresas. Como Cisco Webex Calling, la solución para mantener la colaboración en equipo, a través de un modelo de suscripción flexible en el que contratas únicamente lo que necesitas.

Conoce en nuestro sitio web todo lo que puedes lograr con las soluciones en la nube que ofrecemos

Ir al sitio >

Suscríbete a nuestro blog

Recibe semanalmente nuestros últimos posteos

*Datos obligatorios Aviso de privacidad