Para establecer un modelo de trabajo híbrido exitoso, es fundamental encontrar un equilibrio en la colaboración entre el centro de trabajo y las ubicaciones remotas. Esto puede lograrse al implementar la tecnología adecuada, partiendo de un servicio de consultoría TI.
El mundo laboral ha experimentado cambios significativos en los últimos años, y uno de los más destacados es la transición hacia el trabajo híbrido. Este enfoque permite a los colaboradores realizar sus tareas ya sea desde la comodidad de su casa o en la oficina. Si bien esto ofrece una mayor flexibilidad, también plantea desafíos en términos de colaboración, seguridad y tecnología en todas las ubicaciones de trabajo.
87% de los trabajadores a los que se les ofrece al menos algo de trabajo remoto aceptan la oportunidad y pasan un promedio de 3 días a la semana trabajando desde casa. McKinsey.
Por esta razón, compartimos contigo algunos aspectos que debes considerar con el objetivo de impulsar la colaboración de tus equipos de trabajo, sin importar dónde se encuentren:
La Importancia de la Infraestructura Digital
Contar con una infraestructura digital adecuada establecerá las bases para que tu organización logre beneficiarse de aspectos como una gestión de redes sencilla, mejores estándares de seguridad y colaboración inclusiva para todos tus trabajadores. Para lograrlo, puedes tomar como base tres objetivos:
¿Cómo mejorar el trabajo híbrido?
- 1. Potenciar equipos
- 2. Seguridad en las operaciones
- 3. Transformación de la infraestructura
1. Potenciar Equipos
En cualquier enfoque de trabajo híbrido, las personas necesitan conectarse con tecnología fluida, segura e inteligente. La idea es que cada colaborador adopte espacios dinámicos obteniendo la misma experiencia sin importar dónde trabaje, ya sea en la oficina, en casa, en un automóvil o en una cafetería.
En este contexto, las herramientas de colaboración como Cisco Webex se han convertido en la piedra angular del futuro de la comunicación empresarial. Esta herramienta ofrece una variedad de características, desde una sola plataforma unificada, como las siguientes:
- Telefonía y video
- Traducción en tiempo real
- Reducción de ruido de fondo
- Chats
- Reconocimiento de gestos
- Aprendizaje automático para crear experiencias más fluidas
En el siguiente video Alberto Cárdenas, arquitecto de soluciones en PlanNet, nos platica por qué las empresas están optando por implementar Cisco Webex:
2. Seguridad en las operaciones
Con colaboradores y dispositivos en diferentes ubicaciones y redes, la gestión de la seguridad se vuelve más compleja, por lo cual es esencial que las empresas prioricen la seguridad de sus datos y sistemas con la implementación de soluciones sólidas pero fáciles de utilizar.
Soluciones como Cisco Umbrella te permite unificar la protección de usuarios y dispositivos a escala, facilitando la verificación, la habilitación de acceso seguro y la defensa de los trabajadores remotos.
3. Transformación de la infraestructura
En el trabajo híbrido, la infraestructura de la empresa debe ser igualmente híbrida. Esto significa que la oficina en casa debe estar tan conectada como la oficina física, y la experiencia virtual debe ser igual o mejor que la presencial.
Puedes utilizar soluciones como ThousandEyes para monitorear el rendimiento de la red y las aplicaciones desde cualquier ubicación; además, los dispositivos Cisco Meraki ayudan a proporcionar conexiones seguras y fluidas que extienden la red empresarial al hogar.
Claves para equilibrar la colaboración en el trabajo híbrido
El objetivo es garantizar que los empleados remotos y los que están en el lugar de trabajo reciban la misma información, de forma fluida y sin trabas. Para lograrlo, puedes considerar los siguientes aspectos durante la implementación del modelo híbrido en tu negocio:
Brinda flexibilidad y adaptabilidad
Este enfoque de trabajo implica mayor flexibilidad en términos de horarios y ubicación. Fomenta la adaptabilidad en el equipo, permitiendo que cada individuo encuentre el equilibrio adecuado entre el trabajo en la oficina y el trabajo remoto.
Garantiza una conexión estable
Independientemente de su ubicación, la comunicación fluida y la colaboración en línea dependen de una conexión confiable. Además, asegúrate de que tus colaboradores tengan acceso al software y hardware adecuado, y cualquier otra herramienta necesaria para realizar sus tareas de manera eficiente.
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Establece estándares de seguridad y facilita el acceso a la información
Implementa sistemas de gestión de documentos y plataformas de colaboración en la nube que permitan a los trabajadores acceder a los archivos y datos que necesitan desde cualquier lugar y en cualquier momento, pero de forma segura.
Establece medidas de seguridad robustas, como el cifrado de datos, la autenticación de dos factores, políticas de acceso seguro y capacita a tus colaboradores sobre las mejores prácticas de seguridad.
La tecnología desempeña un papel fundamental para equilibrar la colaboración durante el trabajo híbrido. Por esta razón, en PlanNet, como Partner Gold de Cisco, te brindamos consultoría TI para que conozcas la tecnología que necesita tu negocio para lograr el éxito empresarial que deseas.
En el siguiente video te explicamos en qué consiste el servicio de consultoría brindado en PlanNet:
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81 8262 1150
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